やろうやろうと思ってもなかなかできなかったスポンサー・サポーターの名簿の整理。
今までいただいた何百枚という名刺の山から、スポンサー・サポーターになってくださってる企業や個人の方々の名刺を探し出し、サポーターズクラブ入会No.順に整理。
「すぐできるだろう」という甘い考えは、作業を進めていくうちに崩れ去りました・・・。
気づけば6時間ぐらいやりっ放し。 その結果、いい感じにまとめることができました。
なぜこのようにまとめる必要があるのかというと、今まではサポーターの方々の名前や住所などの情報は自分のパソコンの中や自分の頭の中だけ。後援会の方々にイベントの案内やレースレポートの送付を手伝ってもらうにもなかなか大変な面がありました。
しかし、きれいにまとめることができれば、レポートや案内を送るときにかなり効率よくできるはずです。
スポンサーが増えれば増える分、資金も増えますが、このような事務的な仕事も増えてきます。この事務的仕事を確実に行える環境づくりも大切なんだなと感じました。
レースだけステップアップしてもその分負担が増える事務などの裏方の仕事をいかに効率よくこなすかという環境のステップアップも必要ですね。
ん〜〜あとはパソコンに打ち込むだけだ・・・
サポーターの方が手伝っていただけるそうでで、嬉しい限りです。感謝致します。